これまでも、協会では大学生・短大生のインターンシップ実習生の受け入れを何度か行ってきましたが、今回はなんと中学生！！！
たった２日間の職業体験ですが何か学んで帰ってほしいですね（@_@）
さて、今回受入をした実習生の髙橋さん(中学２年生)は、当協会が中学生を対象に、毎年夏期に実施しております事業「
英語Summerキャンプinひきみ」になんと２年連続参加してくれており、本人は将来オーストラリアで日本語教師をしたいという、すばらしい夢をお持ちです。ですので、学校で職業体験先を見つけてきてくださいと担任の先生がおっしゃられたときに、何か国際交流・都市間交流に携われるところがよいなと思い、当協会を選んだそうです！
とは言え、今回やっていただく業務内容は必ずしも彼女が望んでいる仕事ではなかったかもしれません。実際、今日行ってもらった業務は、主に協会が発行する「
たかつき交流ニュース」の発送準備で、彼女が想像していたかもしれない華やかな仕事とは程遠い地道な作業です。
コラムが印刷されたものを折り込むことから郵送用の封筒詰めなど、忍耐力が必要で、その数の多さには正直気が遠くなったことと思います。
しかしながら、
交流事業や大きなイベントを企画、実施し成功させるためには、やはりその礎として、より多くの方に“こんなことをやっているんだ”“私も参加してみたい”という認知をしていただくための地道な広報活動が必要であり、その作業を通じて彼女もそれに気づいたようです。
髙橋さんに１日目を終えて書いてもらった感想文にも、「一見地味な作業で本当に大変だったけれど、たくさんの人に“知ってもらう”ために色々なことをしているのだなと思いました。」と記載されていました。努力なしに成功はないという１つのセオリーを学んでくれたのではないでしょうか！
また、今日は協会が主催する
中国語教室にも入ってもらい、授業の様子を見学してもらいました。さすがに何を言っているのか分からないというのが率直な感想でしょうが、明日は
英会話教室に入ってもらう予定ですので、大変楽しみだということです！
明日も頑張ってください！！！
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# by tia_intern | 2009-11-19 20:48
ついにインターンシップ最終日となりました（泣）２週間という期間は本当にあっという間でした…。
今日はこのブログでも何度かお伝えしてきた
夏期中学生語学研修に関する業務を行いました。昨日、丹精込めてやっとのことで刷り上げた参加者募集のチラシとポスターをついに今日、市内公民館・図書館等へ発送することになりました。封筒に詰め、依頼書も同封し、残すは宛名ラベルを貼り付けるのみです。細かい指導を受けながら、パソコンでエクセルとワードを応用し、ラベルを作成しました。ワードやエクセルでこんなこともできるんだ！っと驚きつつも、ちょっと複雑な作業に戸惑いましたが、この２週間しっかり身に付けてきた“メモをとる”ということがここで大いに役立ちました!!!
この中学生の語学研修のチラシ発送までの経緯にしろ、実習中に任せてもらったホームページの編集作業にしても、なんとかこの実習期間中に一段落つけることができてホッとしていました♪
今日でインターンシップ実習は終わりですが、未だに今日が最後だという実感がありません。職場の雰囲気や業務にやっと慣れてきて、これからだ！っと思ったらもうお終いで、とても寂しいですね。
振り返ると、この実習では本当にたくさんのことを学ばせていただきました。それは業務に関することはもちろんのこと、社会人としてのマナーやコミュニケーションの図り方、どんなことでも「相手」を考えて行動・言動するということ。
私は今まで、人とコミュニケーションを図るのはちょっと苦手だから接客業は向いてないかなと思っていました。ですが、ここに来て
会話教室（英会話・中国語会話）の申込みにいらした方の応対をさせていただき、意外と“接客も楽しい”と思えるようになりました。また、受付や電話応対、ホームページ編集など全般に言えることですが、仮に自分が分かっていても、必ずその先には「相手」がいて、その相手（聞き手、読み手）に理解いただかなければ、それはただの自己満足に終わってしまうこと、ですからいかにして相手に伝え、分かっていただくかを心がけ、実行しなければならないことを認識しました。頭では分かっているつもりでしたが、実際は行動・言動に移せていなかったようです…。
最後に、都市交流協会は本当にアットホームな職場でした。私も将来こんな職場で働けたらいいなっと心から思えるところです。
ここには書ききれないほど色々なことを学び、気付けたのは協会の皆さんのお陰です。本当に感謝の気持ちでいっぱいです。慣れないことに右往左往し、何度もミスをして皆さんにはご迷惑ばかりおかけしましたが、最後まで暖かく見守ってくださり無事ここに実習を終えることができました。
ここで経験したこと、学んだことをしっかりと心に留め、自分のものにして将来に活かします！
P.S.ブログでも何度もお伝えした「
都市交流展」、見に行きますね♪
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# by tia_intern | 2008-03-14 19:18
タイトルのとおり、今日は１日中、
印刷機と仕事をしていました。
昨日のブログでもお伝えしましたが、都市交流協会では今夏７月２９日（火）～８月１０日（日）に市内在住の中学２・３年生を対象とした
語学研修を行います。行き先は高槻市の
姉妹都市であるオーストラリアの
トゥーンバ市やシドニーなどです。
１２泊１３日の約２週間という短い期間ではありますが、その間には現地校を訪問しながらホームステイに牧場キャンプ、市内見学など楽しいプログラムで盛りだくさんです！とても貴重な経験ができるので、私も応募資格があればぜひとも参加したいところではありますが残念ながら私は大学生（泣）
あ～、中学生に戻りたい…。
現役中学生の皆さん、私の分まで思う存分楽しんできてくださいね♪
さて今日はというと、昨日に引き続きその募集チラシとポスターの印刷に精を出しました。ポスターの方は午前中にやり終えたのですが、チラシの方はやはり一筋縄ではいきません（汗）
当初予定していた６０００枚強にに追加追加で全部合わせるとその数７０００枚以上と物凄い数に…。あまりの数に１日かけてやっと終えることができました。同じものを延々と印刷するだけですが、これだけやるとさすがにやり遂げた感がありますね！お陰さまで、協会の皆さんには“今日は森さん、印刷屋のお姉さんやなっ！”と言われる始末（笑）立ちっぱなしで足は疲れましたが、気分はスッキリ、皆さんのお手元に早く届くのが何より楽しみです☆
明日以降、市内公民館や図書館など各公共施設に設置していただき、追って各中学校でも配布願うようです。しつこいようですが、私が丹精込めて刷ったこのチラシをご覧になった際には、ぜひご応募を!!!オーストラリアの大自然とかわいいコアラたちも皆さんを待ってますよ♪
さて、早いもので、このインターンシップ実習も今日で９日目を終え、ついに残すところ明日のみとなりました（泣）ラスト１日、最後まで気を抜かず全力で臨みたいと思います。
それでは、また明日♪
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# by tia_intern | 2008-03-13 18:22
こんにちは！今日は暖かくてすごしやすい１日でしたね。外を歩くときも、もうマフラーはいらないかな？っと思うくらいでした。このまま暖かくなってくれたら嬉しいですね。
さて、今日は１日、協会事業の１つである
夏期中学生語学研修に関する業務を行いました。この研修は市内在住の中学２・３年生を対象に高槻市の
姉妹都市であるオーストラリアの
トゥーンバ市、シドニーなどを訪問します。
語学研修はもちろんのこと、ホームステイやキャンプをして現地の人々と交流をしたり、市内施設の見学や観光もするそうです。今年は７月２９日（火）～８月１０日（日）を予定していて、来月４月１０日（木）から参加者の募集を行います。昨日のひたすらパソコンとにらめっことは違い、今日は体も動かし、その募集チラシやポスターを印刷していたのですが、印刷しながらも“私もいきたいな～ぁ”と思いを馳せていました（笑）とても楽しそうなので、中学生のみなさんっ、この機会をお見逃しなく、ぜひ応募してね！っと言いたいです。
しかし、そんな悠長なことを言ってる場合ではありませんでした…。この募集チラシ・ポスターは市内公立中学校で配布されるほか、公民館、図書館などに設置します。と言うことは、とんでもない数必要ということになりますよね（汗）
そうなんです、ポスターは１００枚ちょっと、チラシのほうはなんと6０００枚以上！以前に印刷させていただいた都市交流展のチラシの6倍強。しかも、今回は両面印刷です。そうして枚数の圧倒されながらも頑張って印刷していたのですが、途中思わぬ事態が。ポスター用のカラーインクがなくなってしまい、在庫もなくなっていたのでお遣いに出かけることになりました。
そして今日は昨日依頼した
都市交流展のために使用する写真の引き取りにも行ってきました。プリンターのインク購入時でもそうですが、今回学んだことは物品等の購入時には領収書を確実にきってもらうことです。これは民間だろうとどこだろうとそうですが、収支計算など会計上正確なものが要求されるからでしょう。ですから、簡単なことですが気を抜けません。お金を支払い、それと引き換えにもらった領収書の金額、宛名、日付、但書が抜けていないかだとかチェックを心掛けました。さて、都市交流展はと言うと、４月１日（火）・２日（水）の本番に向けて準備も着々と進んでいます。A4サイズに引き伸ばされたキレイで内容ある写真が皆様をお待ちしてますよ！私も今から楽しみです。
ちなみに前述した募集チラシとポスターですが、今日中に終えることはできませんでした。早く仕上げて皆様のお手元に届けれるよう明日また頑張りたいと思います。なお、この語学研修プログラムの模様（昨年の実施）は協会ホームページ上【
ギャラリー】でも見ることができるので参考にしてみてください！
それでは今日はこの辺で。残り２日間も気合を入れて頑張ります☆
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# by tia_intern | 2008-03-12 19:42
突然ですが、最近、花粉のニュースが増えてきましたね。特に今日は花粉が多かったそうで、私も午後からはなぜか目と鼻がムズムズして、もしかして花粉症かな？っと少し嫌な予感。明日はマスクをして出勤しようと思っています。健康管理も社会人として必要なことだと思うのであらかじめ予防できるものは予防する必要がありますよねっ！
さて、今日は１日パソコン漬けの業務でした。
昨日行った
協会ホームページの写真・画像等に視覚障害をお持ちの方が音声ソフトを使用すると、その画像が何を描いているのか読み上げるようテキスト（説明書き）を挿入する作業に１日追われました。
とは言え、どのように説明すれば分かりやすいだろうか、どのように説明すれば雰囲気が見ている方に伝わるだろうかと自分なりに考えながら進めていましたが、これがなかなか終わりません。
よいものを作るために考え、工夫することは確かに大事なことですが、時間は無限ではないですし、仕事に従事するにあたっては時間管理をいかに行うかが重要だと思います。今日はそのことを身をもって実感しました。
１日パソコン漬けと述べましたが、そうは言っても今日も英会話教室の申込みに来られる方も何人かいらっしゃったので受付をさせていただきました。私がこの実習に来て、
会話教室（英会話・中国語会話）の申込受付をしない日はありません。（この時期が申込み期間だからではありますが･･･。）緊張しないわけではないですが、し過ぎることもなく、“この教室はどういったものなのか”“この点はあらかじめご了承いただかなければならない事項だ”といったことも留意して説明できるようになりました。もちろん、聞かないと分からないこともありますし、スムーズに説明できないこともあります。しかし、そんな拙い私の説明でも、熱心にきいてくださるので、落ち着いて応対できるようになったのだと思います。
それから本日の業務の最後に、先日から何度かお伝えしている４月１日（火）・２日（水）の両日に渡り開かれる
都市交流展の写真（これまで選定したり、整理してきたあれです！）をついに展示用のサイズに引き伸ばすため、藤田さんと一緒に写真屋さんへ伺いました。いよいよ都市交流展が間近にせまってきたんだなとワクワクしました。明日、写真の受取りには私一人でお遣いです。
あたためられてきた写真たちを無事、持ち帰ってきますね！（笑）
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# by tia_intern | 2008-03-11 19:33
